Datenschutzerklärung

ADVENTICS GMBH

Die adventics GmbH (nachfolgend: „adventics“ oder „wir“) legt einen hohen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Nachfolgend möchten wir Sie über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 13, 14 DSGVO informieren.

A. Verantwortlichkeit

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die

adventics GmbH
Münchener Str. 23A
85540 Haar b. München
Tel.: +49 89 4444 33 100
E-Mail: info@adventics.de
B. Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten
datenschutz süd GmbH
Wörthstraße 15
97082 Würzburg
Tel.: +49 931 30 49 76 – 0
E-Mail: office@datenschutz-sued.de
C. Verarbeitung personenbezogener Daten über Scan2Lead

I. Nutzungsdaten

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden auf unserem Webserver temporär sogenannte Nutzungsdaten zu statischen Zwecken als Protokoll gespeichert, um die Qualität unserer Webseite zu verbessern. Dieser Datensatz besteht aus

Die genannten Protokolldaten werden nur anonymisiert gespeichert. Rechtsgrundlage der Verarbeitung der Nutzungsdaten ist Art. 6 Abs.1 S.1 lit. f) DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt in unserem berechtigten Interesse, Inhalte unserer Webseite bereitzustellen und eine Geräte- sowie Browseroptimierte Darstellung sicherzustellen.

II. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

III. Speicherort der personenbezogenen Daten die über Scan2Lead erhoben werden

1. Besucherdaten

Die im Rahmen von Scan2Lead zur Verfügung gestellten verarbeiteten personenbezogenen Daten von Besuchern werden über die Web-Anwendung und die App auf einem Microsoft Azure EU Data Center Europe West in den Niederlanden des Dienstleister Microsoft Corporation gespeichert. Diesen externen Dienstleister haben wir sorgfältig ausgewählt und einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art.28 DSGVO abgeschlossen. Als Verantwortlicher hat adventics das ausschließliche Weisungsrecht und kann die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durchgängig kontrollieren und sicherstellen.

2. Ausstellerdaten

Die im Rahmen von Scan2Lead zur Verfügung gestellten verarbeiteten personenbezogenen Daten von Ausstellern werden über die Web-Anwendung und die App in dem von adventics eingesetzten CRM-System Zoho auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO gespeichert. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Sie als Ansprechpartner des Ausstellers zu kontaktieren und den Vertrag mit der juristischen Person erfüllen zu können.

Zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten setzen wir streng weisungsgebunden den externen Dienstleister Zoho Corporation B.V. Beneluxlaan 4B, 3527 HT Utrecht, Niederlande. Mit diesem haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen wurden.

IV. Registrierung

Um die Scan2Lead Anwendungen nutzen zu können, benötigen Sie einen Zugang und müssen sich entsprechend registrieren. Für die Registrierung benötigen wir von Ihnen die folgenden Informationen:

Die Datenerhebung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO und somit auf Grundlage unsere vertragliche Verpflichtung aus dem Dienstleistungsvertrag zwischen Ihnen als User und der adventics als Dienstleistungsanbieter. Die Informationen werden in unserer Datenbank hinterlegt und dienen Ihnen u.a. zur Anmeldung.

Die hier von Ihnen angegebene personenbezogenen Daten werden für den Zeitraum gespeichert, für den Sie diese zur Nutzung der Webanwendung benötigen. Eine Löschung erfolgt, sobald Ihre personenbezogenen Daten, für die beschriebenen Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich sind und keine berechtigten Interessen oder andere (gesetzliche) Aufbewahrungsgründe einer Löschung entgegenstehen.

V. Login und Nutzung

Jedes Öffnen sowie Anmelden in Scan2Lead wird durch adventics mit einer User-ID sowie einem Zeitstempel protokolliert und für einen Zeitraum von 180 Tagen gespeichert. Diese Daten werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO erhoben. Der Zweck der Datenerhebung sowie unser berechtigtes Interesse zur Datenerhebung liegt in der Gewährleistung der Sicherheit des Dienstes. Über die hier erhobenen Daten sollen beispielsweise unverhältnismäßig häufige Zugriffe, wie sie in Form einer DDoS-Attacke üblich sind erkannt und gegebenenfalls unterbunden werden.

Sie können der Datenverarbeitung nach den Vorgaben des Art. 21 DSGVO unter datenschutz@adventics.de widersprechen. Danach können Sie die Webanwendung nicht mehr nutzen. Eine Weitergabe der hier benannten personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht.

VI. Leaderfassung

Scan2Lead benötigt für bestimmte Funktionen, wie beispielsweise Bildaufnahme von Visitenkarten oder Besucherbadges diverse Berechtigungen. Hieraus ergeben sich grundsätzlich die Datenverarbeitungen der Leaderfassung.

Mit Hilfe von Scan2Lead werden Besucher über Ihre Visitenkarten oder Ihr Besucherbadge durch den Aussteller gescannt. Hierbei werden insbesondere E-Mail-Adresse, Telefonnummer (geschäftlich), Adresse (geschäftlich), Sprache, Geschlecht und Staatsangehörigkeit durch den Aussteller erfasst und verarbeitet. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

Sofern es sich bei Ihnen als Besucher um einen Ansprechpartner einer juristischen Person handelt, welche mit dem Aussteller vorvertragliche Maßnahmen durchführt, so wird die Datenverarbeitung auf die Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs.1 S.1 lit. f) DSGVO gestützt. Das berechtigte Interesse des Ausstellers liegt darin, mit dem Ansprechpartner des Ausstellers zu kommunizieren, um einen Vertrag mit der juristischen Person abschließen zu können.

Die Speicherdauer der personenbezogenen Daten beträgt 90 Tage. Eine Weitergabe der hier benannten personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht.

VII. Upload und Zurverfügungstellung von Daten

Sie können über Scan2Lead verschiedene Arten von Daten uploaden und Ihrem Nutzerprofil beifügen. Grundsätzlich können Sie Dokumente, Fragebögen, Fotos oder Notizen uploaden. Diese Funktion stellen wir Ihnen als Dienstleistung im Rahmen der Nutzung von Scan2Lead zur Verfügung. Die Datenverarbeitung wird ebenfalls auf die Rechtsgrundlage nach Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. b) DSGVO gestützt, um unsere vertragliche Verpflichtung aus dem Dienstleistungsvertrag zwischen Ihnen als User und der adventics als Dienstleistungsanbieter zu erfüllen.

VIII. Anbindung an Kunden-Systeme oder Download der Leads

Sie können Ihre Leads aus dem Bereich „Besucherdaten“ downloaden und/oder in Ihr eigenes System übertragen. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass weitergeleitete Daten oder heruntergeladene Daten nicht mehr den Zugriffsbeschränkung innerhalb der Webanwendung unterliegen.

IX. Consent-Management-Plattform

Auf unserer Webseite nutzen wir die Consent-Management-Plattform Borlabs. Die Verarbeitungen im Zusammenhang mit dem Einsatz von Borlabs sowie der Protokollierung der von Ihnen vorgenommenen Einstellungen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, unsere Inhalte entsprechend Ihrer Präferenzen auszuspielen und Ihre erteilten Einwilligungen nachweisen zu können. Ihre vorgenommenen Einstellungen, die damit erteilten Einwilligungen sowie Teile Ihrer Nutzungsdaten werden in einem Cookie gespeichert. Damit bleibt dieser für nachfolgende Seitenanfragen erhalten und Ihre Einwilligungen können weiterhin nachvollzogen werden.

An Borlabs werden keine Information über Besucher durch Borlabs-Cookie übermittelt.

X. Cookies

Auf unseren Webseiten nutzen wir ausschließlich Session-Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert und ausgelesen werden können. Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald Sie ihren Browser schließen und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden. Cookies können Daten enthalten, die eine Wiedererkennung des genutzten Geräts möglich machen. Teilweise enthalten Cookies aber auch lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen, die nicht personenbeziehbar sind.

Zur Darstellung und Funktionsweise, sowie zur Verfolgung von Störungen, Missbrauchsprävention und der Abwehr von Angriffen betreffend unsere Webseite verwenden wir sowohl erforderliche Session- als auch permanente Cookies. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO, § 25 Abs.2 TTDSG. Unser Interesse liegt darin, die Darstellung unsere Webseite zu ermöglichen. Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen. Dazu klicken Sie bitte auf folgenden Link: datenschutz@adventics.de. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung der Cookies informiert. Außerdem können Sie Cookies jederzeit über die entsprechende Browsereinstellung löschen und das Setzen neuer Cookies verhindern. In diesem Fall kann es sein, dass unsere Webseite dann ggf. nicht optimal angezeigt und einige Funktionen technisch nicht mehr zur Verfügung stehen.

Wir nutzen auf unserer Webseite zudem Trackings-Cookies, um Ihr Nutzerverhalten nachverfolgen zu können und Ihnen im Anschluss gezielt Werbung zukommen zu lassen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 s. 1 lit. a) DSGVO, § 25 Abs.1 TTDSG, wenn Sie davor auf unserem Cookie-Banner Ihre Einwilligung zum Tracking erteilt haben. Eine von Ihnen erteilte Einwilligung zum Einsatz eines Tracking-Cookies können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung dadurch berührt wird. Bitte klicken Sie hier, um zu widerrufen.

Wir setzen folgenden Tracking-Cookies auf unserer Webseite ein:

Zur bedarfsgerechten Gestaltung unserer Webseiten verwenden wir das Webanalysetool „Microsoft Clarity“. Microsoft Clarity erstellt Nutzungsprofile auf Grundlage von Pseudonymen. Hierzu werden insbesondere pseudonymisierte Nutzungsdaten (z.B. Klicks, Zugriffszeiten, besuchte Seiten), Bewegungsdaten (z.B. Scrollbewegungen, Mausbewegungen), Standortdaten und Metadaten (z.B. IP-Adresse, Geräte-Informationen) verarbeitet. Auf diese Weise sind wir in der Lage, wiederkehrende Besucher zu erkennen und als solche zu zählen.

Im Rahmen des Dienstes Microsoft Clarity unterstützt uns die Microsoft Corporation als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Datenverarbeitung kann dabei auch durch Google außerhalb der EU bzw. des EWR (insbesondere in den USA) stattfinden. Im Hinblick auf Microsoft ist ein angemessenes Datenschutzniveau aufgrund des Angemessenheitsbeschlusses (EU-U.S. Data Privacy Framework) gewährleistet. Microsoft verpflichtet sich darüber hinaus mit weiteren Unterauftragsverarbeitern Standardvertragsklauseln abzuschließen.

Wir setzen Microsoft Clarity ein. „Microsoft Clarity“ ist eine Software von Microsoft, die die Nutzeranalyse auf Grundlage einer pseudonymen Nutzer-ID und damit auf Grundlage von pseudonymen Daten, wie bspw. die Auswertung von Daten über Mausbewegungen oder von Leistungsdaten über bestimmte Internetpräsentationen, möglich.

Dabei verarbeiten wir insbesondere Nutzungsdaten (bspw. besuchte Internetpräsentationen, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (bspw. Geräte-Informationen, IP-Adressen), Standortdaten (Angaben zur geografischen Position eines Gerätes oder einer Person), Bewegungsdaten (Mausbewegungen, Scrollbewegungen) in pseudonymisierter Form. Wir haben die entsprechenden Einstellungen so vorgenommen, dass schon die Datenerhebung an und durch Microsoft allein pseudonymisiert erfolgt, insbesondere in Form des IP-Masking (Pseudonymisierung der IP-Adresse).

Betroffen von dieser Datenverarbeitung sind alle Nutzer unserer Website, die der entsprechenden Nutzung über unseren Cookie-Einwilligungs-Dienst zugestimmt haben. Die Datenverarbeitung erfolgt damit allein auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) DSGVO.

Der Zweck der Verarbeitung ist das Tracking (bspw. interessens-/verhaltensbezogenes Profiling, Nutzung von Cookies), Remarketing, Konversionsmessung (Messung der Effektivität von Marketingmaßnahmen), Interessenbasiertes und verhaltensbezogenes Marketing, Profiling (Erstellen von Nutzerprofilen), Reichweitenmessung (bspw. Zugriffsstatistiken, Erkennung wiederkehrender Nutzer), Cross-Device Tracking (geräteübergreifende Verarbeitung von Nutzerdaten für Marketingzwecke).

Microsoft Clarity: Onlinemarketing und Webanalyse wird angeboten durch:

Microsoft Corporation
One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399
USA
Internetpräsentation: https://clarity.microsoft.com
Datenschutzerklärung: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): https://choice.microsoft.com/de-DE/opt-out

Microsoft Advertising (Bing-Maps)

Wir verwenden für eine universelle Ereignisnachverfolgung Microsoft Advertising. Microsoft Advertising ist ein Online-Werbeprogramm der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Reymond, WA 98052-6399, USA, welcher uns im Rahmen des Dienstes als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO unterstützt.

Im Rahmen von Microsoft Advertising betten wir Kartendienste (Bing-Maps) ein, die nicht auf unseren Servern gespeichert sind. Aus Gründen des Datenschutzes werden noch keine Inhalte von Kartendiensten nachgeladen. Hierdurch erhält der Drittanbieter keine Informationen.

Die Einbettung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern Sie Ihre Einwilligung über unser Consent-Banner abgegeben haben. Erst dann werden Inhalte des Kartendienstes nachgeladen.

Bitte beachten Sie, dass die Einbettung mancher Kartendienste dazu führt, dass Ihre Daten außerhalb der EU bzw. des EWR (insbesondere in den USA) verarbeitet werden. Hierdurch erhält der Drittanbieter die Information, dass Sie unsere Seite aufgerufen haben sowie die in diesem Rahmen technisch erforderlichen Nutzungsdaten. Wir haben auf die weitere Datenverarbeitung durch den Drittanbieter keinen Einfluss.

Im Hinblick auf Microsoft ist ein angemessenes Datenschutzniveau aufgrund des Angemessenheitsbeschlusses (EU-U.S. Data Privacy Framework) gewährleistet. Microsoft verpflichtet sich darüber hinaus mit weiteren Unterauftragsverarbeitern Standardvertragsklauseln abzuschließen.

XI. Supportleistungen

1. Support über Telefon

Sie haben die Möglichkeit, mit uns über unsere Telefonnummer bei Fragen oder Hilfeleistungen in Kontakt zu treten. Hierzu verarbeiten wir Ihre Telefonnummer.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieses personenbezogenen Datums ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse daran haben, Ihre Anfrage möglichst unkompliziert, zeitnah und kundengerecht zu beantworten. Ohne die Bereitstellung Ihrer Telefonnummer können wir Ihre Anfrage leider nicht bearbeiten. Sie haben das Recht, der Datenverarbeitung nach Art. 21 DSGVO zu widersprechen. Ihre Anfrage kann dann jedoch nicht mehr beantwortet werden.

Supportanfragen, welche Sie uns zu den von uns angebotenen Leistungen von Scan2Lead stellen, werden auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet.

Darüber hinaus können Sie selbst entscheiden, ob Sie uns weitere Angaben mitteilen möchten. Diese Angaben erfolgen freiwillig und sind für die Kontaktaufnahme nicht zwingend erforderlich. Ihre freiwilligen Angaben verarbeiten wir auf der Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung können Sie jederzeit unter datenschutz@adventics.de widerrufen.

Ihre personenbezogenen Daten werden 12 Monate nach Beantwortung der Anfrage gelöscht. Unberührt bleiben gesetzliche Aufbewahrungsfristen.

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte.

2. Support über den Live-Chat

Sie haben auch die Möglichkeit mit uns über unseren Live-Chat, den Sie in der rechten unteren Ecke auf der Landingpage sowie allen Unterseiten unserer Webseite finden, in Kontakt zu treten. Die Nutzung des Live-Chats erfolgt auf freiwilliger Basis. Zur Beantwortung Ihrer Anfragen werden Datum und Uhrzeit, Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse erhoben und für den Verlauf des Chats gespeichert. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt darin, Ihre Anfrage über unseren Live-Chat möglichst unkompliziert, zeitnah und kundengerecht zu beantworten. Sie haben das Recht, der Datenverarbeitung jederzeit unter datenschutz@adventics.de zu widersprechen. Anschließend können wir Ihre Anfrage über den Chatbot jedoch nicht mehr bearbeiten.

Darüber hinaus können Sie selbst entscheiden, ob Sie uns weitere Angaben mitteilen möchten. Diese Angaben erfolgen freiwillig und sind für die Kontaktaufnahme über unseren Chatbot nicht zwingend erforderlich. Ihre freiwilligen Angaben verarbeiten wir auf der Grundlage Ihrer Einwilligung. Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung können Sie jederzeit unter datenschutz@adventics.de widerrufen.

Für die Nutzung und den Betrieb der Chat-Funktion werden technisch erforderliche Cookies eingesetzt. Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage von Art.6 Abs.1 S.1 lit. f) DSGVO. Unser Interesse liegt darin, eine Wiedererkennung Ihres Internet-Browser zu ermöglichen, um einzelne Benutzer*innen der Chat-Funktion unserer Internetseite zu unterscheiden. Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen. Dazu klicken Sie bitte auf folgenden Link: datenschutz@adventics.de. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Webseite wird an einen Server des Chat-Dienstleisters übertragen und dort gespeichert. Die Chatverläufe werden für eine Dauer von 12 Monaten gespeichert. Danach werden alle Daten gelöscht.

Wir setzen den Dienstleister Zoho Corporation B.V. für das Bereitstellen unseres Live-Chats ein. Diesen externen Dienstleister haben wir sorgfältig ausgewählt und einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art.28 DSGVO abgeschlossen.

XII. Fonts (lokales Hosting)

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten nutzen wir für unsere Seite sogenannte ICON-Fonts. ICON-Fonts sind auf unseren lokalen Servern installiert. Eine Verbindung zu externen Servern findet dabei zu keinem Zeitpunkt statt.

D. Bestellungen über unseren Scan2Lead- Webshop

I. Bestellformular

Wir bieten Ihnen an, über unsere Webshop Scan2Lead-Lizenzen für Veranstaltungen in der Zukunft zu bestellen. Ihren Kundenaccount in unserem Webshop haben wir aufgrund der uns vorliegenden personenbezogenen Daten von Ihnen aus der bestehenden Geschäftsbeziehung oder Geschäftsanbahnung bereits erstellt und wird von uns administriert. Sofern sich Ihre Daten einmal ändern sollten, bitten wir um entsprechenden Hinweis.

Ihre personenbezogenen Daten werden dabei automatisch aus dem Scan2Lead System in der Eingabemaske eingegeben und von uns zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bestellung verarbeitet. Wenn Sie über unsere Website eine Bestellung tätigen, so verarbeiten wir im Webshop Firma, Name, Nachname, Andresse, Land, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Bestellung hin uns ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO zu den genannten Zwecken für die ordnungsgemäße Bearbeitung Ihrer Bestellung und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Kaufvertrag erforderlich.

Darüber hinaus können Sie selbst entscheiden, ob Sie uns weitere Angaben mitteilen möchten. Diese Angaben erfolgen freiwillig und sind für die Bestellung nicht zwingend erforderlich. Ihre freiwilligen Angaben verarbeiten wir auf der Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung können Sie jederzeit unter datenschutz@adventics.de widerrufen.

Die für die Abwicklung Ihrer Bestellung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen (u.a.) Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (z.B. aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind.

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten von uns an Dritte erfolgt ausschließlich an die im Rahmen der Vertragsabwicklung beteiligten Dienstleistungspartner, wie z.B. das mit Zahlungsangelegenheiten beauftragte Kreditinstitut. In den Fällen der Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte beschränkt sich der Umfang der übermittelten Daten jedoch auf das erforderliche Minimum.

II. Zahlungsmöglichkeiten

Abhängig von der von Ihnen gewählten Zahlungsmethode verarbeiten wir außerdem personenbezogene Daten im Rahmen der Abwicklung und Rückabwicklung von Zahlungen. Rechtsgrundlage der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, da diese zur Erfüllung unseres Dienstleistungsvertrag erforderlich ist.

1. Kauf auf Rechnung

Im Fall der Zahlung auf Rechnung verarbeiten wir die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten zu Ihrer Bestellung auch den Namen des Kontoinhabers, IBAN und BIC sowie Angaben zu Ihrer Bank auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, da diese zur Erfüllung unseres Dienstleistungsvertrag erforderlich ist.

2. Kreditkarte

Im Fall der Zahlung mittels Kreditkarte verarbeiten wir neben den für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten zu Ihrer Bestellung auch Daten zu Ihrem Kreditkartenanbieter, gegebenenfalls dem ausgebenden Kreditinstitut, die Kartennummer, den Namen des Karteninhabers, das Ablaufdatum und die Kartenprüfnummer auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Diese Daten übermitteln wir an die für die Zahlungsabwicklung folgenden eigenständige verantwortlichen Zahlungsdienstleister:

3. Kauf auf Schlussrechnung

Wenn Sie sich für die Zahlungsart „Kauf auf Schlussrechnung“ entschieden haben, werden die von Ihnen gespeicherten Daten durch die jeweilige Messe, auf welcher Sie ausgestellt haben, verarbeitet. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf der Rechtsgrundlage nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO zwischen Ihnen und der Messe als Veranstalter.

E. Werbliche Ansprache der Besucher per E-Mail nach Messebesuch

I. Produkte/ Dienstleistungen des Ausstellers

Sollten Sie sich als Messe-Besucher über eine Massenveranstaltung des Ausstellers für dessen Produkte/ Dienstleistungen interessieren, haben Sie die Möglichkeit durch den Aussteller werblich über E-Mail angesprochen zu werden. Die Verarbeitung Ihres Namens, Vornamens und Ihrer E-Mail-Adresse erfolgt auf der Rechtsgrundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. a) DSGVO.

Das Abonnement der E-Mails ist für Sie freiwillig. Die Bereitstellung Ihrer Daten zu diesem Zweck ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsschluss erforderlich. Bei Nichtbereitstellung werden Ihre Daten nicht weitergegeben und können erhalten keine E-Mails.

Nach Erteilung Ihrer Einwilligung können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte senden Sie dafür eine E-Mail an die Ihnen bekannte Adresse des Ausstellers. Mit Ihrem Widerruf bestellen Sie den Newsletter ab und Ihre Kontaktdaten, welche zu diesem Zweck erhoben wurden, werden umgehend löschen.

Bezüglich der werblichen Ansprache durch adventics für den Aussteller agiert adventics als Auftragsverarbeiter. Mit den Ausstellern wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

II. Scan2Lead

Sollten Sie über eine Messeveranstaltung an unserem Produkt Scan2Lead interessiert sein, lassen wir Ihnen gerne Informationen zu den neuesten technischen Errungenschaften sowie über unser Produkt und unsere Dienstleistungen per E-Mail zukommen. Um Ihnen den Newsletter übersenden zu können, geben Sie bitte am Messestand des Aussteller Ihren Namen und E-Mailadresse an. Wir stützen die Datenverarbeitung auf Ihre erteilte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO am Messestand. Anschließend übermittelt der Aussteller Ihre personenbezogenen Daten anschließend auf Grundlage Ihrer erteilten Einwilligung an uns.

Das Abonnement der E-Mails ist für Sie freiwillig. Die Bereitstellung Ihrer Daten zu diesem Zweck ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsschluss erforderlich. Bei Nichtbereitstellung werden Ihre Daten nicht weitergegeben und können erhalten keine E-Mails.

Nach Erteilung Ihrer Einwilligung können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte senden Sie dafür eine E-Mail an datenschutz@adventics.de. Mit Ihrem Widerruf bestellen Sie den Versand von E-Mails ab und Ihre Kontaktdaten, welche zu diesem Zweck erhoben wurden, werden umgehend gelöscht.

adventics übermittelt Ihren Namen und Ihre E-Mailadresse nicht an Dritte.

F. Ihre Rechte als Nutzer

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt die DSGVO Ihnen als Webseitennutzer bestimmte Rechte:

I. Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.

II. Recht auf Berichtigung und Löschung (Art. 16 und 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Sie haben zudem das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründen zutrifft, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.

III. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z.B. wenn Sie Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO gegen die Verarbeitung eingelegt haben oder für die Dauer einer etwaigen Prüfung, ob unsere berechtigten Interessen gegenüber Ihren Interessen als betroffene Person überwiegen.

IV. Recht auf Datenübertragung (Art. 20 DSGVO)

In bestimmten Fällen, die in Art. 20 DSGVO im Einzelnen aufgeführt werden, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.

V. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen) erhoben, steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

VI. Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass der Widerruf die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs berührt.

VII. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben gem. Art. 77 DSGVO zudem das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei der Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.

März 2024